تجزیه و تحلیل SWOT

تجزیه و تحلیل SWOT ابزاری برای برنامه ریزی است که به دنبال شناسایی طول های S ، w keaknesses ، o pportunities و hreats درگیر در یک پروژه یا سازمان است. این چارچوبی برای تطبیق اهداف ، برنامه ها و ظرفیت های سازمان با محیطی است که در آن فعالیت می کند.

این صفحه واقعیت چهار عنصر SWOT و روند انجام تجزیه و تحلیل را بررسی می کند. این نکاتی را برای انجام تجزیه و تحلیل و یک الگوی آنالیز SWOT آماده استفاده ارائه می دهد. برگه واقعیت با نگاه به سناریوها هنگامی که یک تجزیه و تحلیل SWOT مناسب ترین و همچنین مزایا و مضرات آن است ، نتیجه می گیرد.

در این صفحه

• تجزیه و تحلیل SWOT چیست؟
• چارچوب SWOT
• روند SWOT
• نکات تحلیل SWOT
• چه موقع از تجزیه و تحلیل SWOT استفاده کنید
• مزایا و مضرات استفاده از تجزیه و تحلیل SWOT
• مخاطبین مفید و خواندن بیشتر

انجام تجزیه و تحلیل SWOT

بازی رونوشت

تجزیه و تحلیل SWOT یک چارچوب مدیریت و ابزار تشخیصی است.

نتیجه تجزیه و تحلیل به شما کمک می کند تا عوامل داخلی و خارجی را برای سازمان خود درک کنید که می تواند بر استراتژی تأثیر بگذارد و بر تصمیمات تجاری تأثیر بگذارد.

چارچوب SWOT. SWOT مخفف مخفف است:

s = نقاط قوت w = نقاط ضعف o = فرصت ها t = تهدیدها

هنگام تدوین عوامل SWOT فردی خود ، توصیه می کنم عناصر قابل اجرا را از بخش شخصی خود مانند عملکرد HR و همچنین عوامل عمومی تجاری نیز درج کنید.

بیایید به هر یک از این عوامل نزدیکتر نگاه کنیم. نقاط قوت و ضعف اغلب عواملی هستند که مستقیماً به سازمان شما مربوط می شوند و در الگوی ما به عنوان عوامل داخلی توصیف شده اند ، در حالی که فرصت ها و تهدیدات به طور کلی مربوط به عوامل خارج از سازمان شما است که می توانند سودمند یا برای کاهش خطرات احتمالی درگیر باشند.

نقاط قوت: چه کاری خوب انجام می دهید؟چه جنبه هایی از افراد ، محصولات ، دارایی ها و فرآیندهای شما را از رقبای خود جدا می کند؟سازمان های شما نقاط فروش منحصر به فرد و گزاره ارزش کارکنان چیست؟

نقاط ضعف: در این بخش به شما توصیه می کنم که راستگو و در واقع عینی باشید. مناطق آسیب پذیری را شناسایی کنید. در صورت تأخیر یا جلوگیری از پیشرفت ، چه مناطقی از عملکرد تجاری و یا HR شما نیاز به تغییر دارند یا متوقف می شوند؟

فرصت ها: چه فرصت ها ، روندها ، پیشرفت های فناوری را می شناسید یا تحقیق کرده اید که می تواند برند شما ، بازارهای هدف و فرآیندهای عملیاتی داخلی را تقویت کند. یک روش مفید برای شناسایی این موارد ، تأمل در نقاط ضعف شما و چگونگی بهبود این موارد است.

تهدیدها: اینها به طور کلی شامل نیروهای خارجی هستند که طبق معمول می توانند بر تجارت تأثیر منفی بگذارند. من توصیه می کنم برای درک اکثر عوامل در این بخش ، تجزیه و تحلیل PESTLE را انجام دهید و احتمالاً یک تمرین معیار را برای کشف فعالیت های رقیب انجام دهید.

مراحل بعدی: یافته های خود را با همکاران به اشتراک بگذارید تا بینش یا مناطق اضافی از دست رفته جمع شود. فرصت های پیشرفت به طور کلی هزینه های خود را متحمل می شود ، بنابراین ممکن است این امر برای بودجه های اضافی به یک پرونده تجاری نیاز داشته باشد. یک برنامه عملی را در کنار هم قرار دهید ، هرگونه پیشنهاد را با مقیاس های زمانی ، هزینه ها و منابع اضافی مورد نیاز برای تغییرات اقدام اولویت بندی کنید.

تجزیه و تحلیل SWOT چیست؟

SWOT مخفف نقاط قوت ، ضعف ، فرصت ها ، تهدیدها است. گاهی اوقات ، ممکن است آن را به عنوان یک تجزیه و تحلیل "up up" یا تجزیه و تحلیل TOWS یافت. این تکنیک به آلبرت هامفری که در دهه 1960 و 1970 یک پروژه تحقیقاتی را در دانشگاه استنفورد رهبری می کند ، با استفاده از داده های شرکت های پیشرو درگیر در فرآیندهای برنامه ریزی دوربرد.

تجزیه و تحلیل SWOT ابزاری برای برنامه ریزی است که برای درک عوامل کلیدی - نقاط قوت ، ضعف ، فرصت ها و تهدیدات - درگیر در یک پروژه یا یک سازمان است. این شامل بیان هدف سازمان یا پروژه و شناسایی عوامل داخلی و خارجی است که برای دستیابی به آن هدف یا حامی یا نامطلوب هستند. SWOT اغلب به عنوان بخشی از یک فرآیند استراتژیک یا برنامه ریزی مورد استفاده قرار می گیرد ، اما می تواند برای کمک به درک یک سازمان یا یک موقعیت و همچنین برای تصمیم گیری برای بسیاری از سناریوهای مختلف استفاده شود.

ارزش SWOT عمدتاً در این واقعیت نهفته است که خود ارزیابی خود را برای مدیریت ارائه می دهد. این روش از این مزیت برخوردار است که به عنوان یک ابزار "سریع و کثیف" یا یک ابزار مدیریت جامع مورد استفاده قرار می گیرد و اینکه یکی (سریع) می تواند به دیگری منجر شود (جامع). این انعطاف پذیری یکی از عواملی است که در موفقیت آن نقش داشته است.

با این حال ، در حالی که عناصر می توانند به طرز فریبنده ای ساده و آسان به نظر برسند ، تجربه نشان می دهد که برای انجام یک تجزیه و تحلیل SWOT که مؤثر و معنی دار باشد ، به زمان و یک منبع قابل توجه نیاز دارد. تصمیم گیری در مورد نقاط قوت و ضعف سازمان و همچنین ارزیابی تأثیر و احتمال فرصت ها و تهدیدات ، بسیار پیچیده تر از آنچه در ابتدا ظاهر می شود. این نیاز به یک تلاش تیمی دارد و فقط توسط یک نفر نمی توان به طور مؤثر انجام داد.

علاوه بر این ، خطر ذاتی ایجاد فرضیات نادرست هنگام ارزیابی عناصر SWOT می تواند باعث شود مدیریت ارشد هنگام تصمیم گیری بین گزینه های مختلف استراتژیک ، که اغلب منجر به تأخیرهای نامطلوب می شود ، به تعویق بیفتد.

انجام و استفاده از تجزیه و تحلیل SWOT بخشی از دانش اصلی در زمینه تغییر در نقشه حرفه ما است.

چارچوب SWOT

یک فرآیند تجزیه و تحلیل SWOT اطلاعاتی را ایجاد می کند که در تطبیق اهداف ، برنامه ها و ظرفیت های سازمان یا گروهی برای محیطی که در آن فعالیت می کند مفید است. خود "SWOT" فقط یک تمرین ضبط داده است - تجزیه و تحلیل بعداً دنبال می شود.

• نقاط قوت: ویژگیهای ملموس و نامشهود مثبت ، داخلی برای یک سازمان و در کنترل سازمان
• نقاط ضعف: عوامل داخلی در کنترل سازمان که از توانایی سازمان در دستیابی به هدف مورد نظر جلوگیری می کند. سازمان ممکن است سازمان بهبود یابد؟
• فرصت ها: عوامل جذاب خارجی که دلیل وجود سازمان و توسعه یک سازمان را نشان می دهد. چه فرصت هایی در محیط وجود دارد ، که سازمان را پیش می برد؟آنها را با "بازه های زمانی" خود شناسایی کنید.
• تهدیدها: عوامل خارجی فراتر از کنترل سازمان که می تواند ماموریت سازمان یا عملکرد را در معرض خطر قرار دهد. این سازمان ممکن است با داشتن برنامه های احتمالی برای پرداختن به آنها در صورت بروز آنها ، سود ببرد. آنها را با شدت و احتمال وقوع طبقه بندی کنید.

توجه به این نکته مهم است که نقاط قوت و ضعف مهارت های ذاتی ایجاد ارزش یا دارایی یا عدم وجود این موارد نسبت به نیروهای رقابتی است. فرصت ها و تهدیدات عوامل خارجی هستند که توسط سازمان ایجاد نمی شوند ، اما در نتیجه پویایی رقابتی ناشی از شکاف های آینده در بازار ظاهر می شوند. از تجزیه و تحلیل Pestle برای بررسی فرصت ها و عناصر (خارجی) استفاده می شود.

روند SWOT

انجام تجزیه و تحلیل SWOT می تواند بسیار مستقیم به جلو باشد ، اما نقاط قوت آن در انعطاف پذیری و کاربرد باتجربه آن نهفته است.

• تصمیم بگیرید که چگونه اطلاعات جمع آوری می شود و توسط چه کسی (اغلب یک رویکرد تیمی بسیار قدرتمندتر از دیدگاه یک شخص است).
• منابع اطلاعاتی مناسب را شناسایی کنید.
• جمع آوری اطلاعات - استفاده از یک الگوی به عنوان پایه ای برای بررسی عوامل و ضبط اطلاعات مفید است. الگوی عملی و آماده استفاده ما را در زیر مشاهده کنید.
• یافته ها را ترسیم کنید.
• مهمترین موضوعات را شناسایی کنید.
• گزینه های استراتژیک را شناسایی کنید.
• یک سند بحث بنویسید.
• انتشار و بحث در مورد یافته ها.
• تصمیم بگیرید که کدام فعالیت ها در زمینه اهداف و ارزش های سازمان اولویت دارند - یک چارچوب برنامه عملی احتمالی در زیر ظاهر می شود.

نکات تحلیل SWOT

برخی از نکات مفید برای انجام تجزیه و تحلیل SWOT:

• همکاری - تحلیلی که شامل چندین دیدگاه است ، نتیجه بهتری را ارائه می دهد.
• از تخصص و منابعی استفاده کنید که از قبل در سازمان موجود است.
• از تجزیه و تحلیل SWOT در رابطه با سایر تکنیک ها ، مانند تجزیه و تحلیل PESTLE استفاده کنید.
• تجزیه و تحلیل را در یک فرآیند در حال انجام برای نظارت بر تغییرات در محیط کسب و کار قرار دهید.
• سعی کنید بدون تجزیه و تحلیل و درک مناسب یافته های خود ، جمع آوری مقادیر گسترده اطلاعات دقیق را به دست نیاورید.
• بر اساس گذشته یا حال ، به نتیجه گیری در مورد آینده بپردازید.

چه موقع از تجزیه و تحلیل SWOT استفاده کنید

از تجزیه و تحلیل SWOT می توان برای:

• جلسات کارگاه.
• تولید ایده ها و راه حل ها.
• حل مسئله
• برنامه ریزی.
• برنامه ریزی استراتژیک (با سموم).
• ارزیابی محصول
• ارزیابی رقیب (با پنج نیرو پورتر).
• برنامه ریزی توسعه شخصی.
• تصمیم گیری (با تجزیه و تحلیل میدان نیروی لوین).

به عنوان مثال ، استفاده از SWOT در یک جلسه تیم ممکن است شامل مراحل زیر باشد:

• از همکاران برای شرکت در فرآیند SWOT دعوت کنید.
• روند را توضیح داده و قوانین اساسی را تعیین کنید.
• نقاط قوت را شناسایی کنید.
• نقاط ضعف را شناسایی کنید.
• فرصت ها و تهدیدها را شناسایی یا لیست کنید - این ممکن است قبلاً از تجزیه و تحلیل PESTLE مشخص شده باشد.
• اولویت ها را ایجاد کنید - از مأموریت ، دید و ارزش های خود کار کنید.
• از هر لیست سوال کنید.
• برنامه برای اقدام.

مزایا و مضرات استفاده از تجزیه و تحلیل SWOT

تعدادی از مزایا و مضرات استفاده از رویکرد SWOT برای تجزیه و تحلیل وجود دارد.

• این یک چارچوب چهار جعبه ساده است.
• این درک از نقاط قوت و ضعف سازمان را تسهیل می کند.
• این توسعه تفکر استراتژیک را تشویق می کند.
• این مدیران ارشد را قادر می سازد تا روی نقاط قوت و ایجاد فرصت ها تمرکز کنند.
• این می تواند یک سازمان را قادر به پیش بینی تهدیدهای تجاری آینده و اقدامات برای جلوگیری از یا به حداقل رساندن تأثیر آنها کند.
• این می تواند یک سازمان را قادر سازد تا فرصت های شغلی را مورد توجه قرار دهد و از آنها به طور کامل بهره برداری کند.
• انعطاف پذیر است

• برخی از کاربران تجزیه و تحلیل SWOT میزان داده های مورد استفاده برای تصمیم گیری ها را بیش از حد نشان می دهند - استفاده از داده های ناکافی آسان است.
• خطر گرفتن بیش از حد داده ها ممکن است منجر به "فلج با تجزیه و تحلیل" شود.
• داده های مورد استفاده ممکن است براساس فرضیاتی باشد که بعداً بی اساس است.
• دسترسی به منابع داده داخلی با کیفیت می تواند وقت گیر و از نظر سیاسی دشوار باشد (به ویژه در سازمان های پیچیده تر - شرکت مادر و غیره).
• فاقد ساختار دقیق است ، بنابراین ممکن است عناصر کلیدی از دست بروند.
• سرعت تغییر ، پیش بینی تحولات را که ممکن است در آینده بر یک سازمان تأثیر بگذارد ، به طور فزاینده ای دشوار می کند.
• برای مؤثر بودن ، این روند باید به طور مرتب تکرار شود.

مخاطبین مفید و خواندن بیشتر

مخاطب

کتاب و گزارش

ملزومات استراتژی.(2006) اسکندریه ، VA: انجمن مدیریت منابع انسانی.

، س. ، در آل.(2003) مدل های مدیریت کلیدی: ابزارها و شیوه های مدیریتی که باعث بهبود تجارت شما می شود. لندن: Financial Times/Prentice Hall.

موریسون ، م. (2013) ابزارهای تشخیصی استراتژیک تجارت: تئوری و عمل. انتشارات مستقل CreatesPace.(مخصوصاً فصل 2: SWOT).

مقاله های ژورنال

Chermack ، T. J. و Kasshanna ، B. K.(2007) استفاده و سوء استفاده از تجزیه و تحلیل SWOT و پیامدهای متخصصان HRD. توسعه منابع انسانی بین المللی. جلد 10 ، شماره 4 ، دسامبر. PP383-399.

Grundy ، T. (2006) در حال تجدید نظر و اختراع مدل پنج نیرو مایکل پورتر. تغییر استراتژیکجلد 15 ، شماره 5 ، آگوست. PP213-229.

Hussey ، D. (2002) تجزیه و تحلیل شرکت: تعیین توانایی استراتژیک. تغییر استراتژیکجلد 11 ، شماره 1 ، ژانویه/فوریه. PP43-52.

Reed ، D. (2013) راه خود را به آینده سوق داد. مدیریت صنعتی . مارس/آوریل ، جلد 55 ، شماره 2 ، صص 23-26.

اعضای CIPD می توانند از مجلات آنلاین ما برای یافتن مقالاتی از بیش از 300 عنوان ژورنال مربوط به HR استفاده کنند.

مشترکان مدیریت اعضا و افراد می توانند مقالات را در وب سایت مدیریت مردم مشاهده کنند.

این برگه واقعیت آخرین بار توسط مارک ویلسون به روز شد: یادگیری جامعه و محتوای محتوا ، CIPD

مارک نظارت بر جوامع یادگیری CIPD و درمان و ارائه یادگیری برای حمایت از پیشرفت حرفه ای. کانون های اصلی وی یادگیری و توسعه ، توسعه و طراحی سازمان و پیشرو در شبکه یادگیری است.

اعتماد CIPD

مقابله با موانع کار امروز در حالی که ایجاد مکانهای کاری فراگیر فردا.

قلدری

و آزار و اذیت

راهنمایی ها و توصیه های تمرین ما را برای مقابله با قلدری و آزار و اذیت در محیط کار کشف کنید.

محتوای مرتبط

همه بخش های سازمان را برای کمک به سیستم در بهترین حالت خود جمع می کند

مطالعات موردی

یک روز در زندگی گارین روچ ، مدیر رهبری و توسعه سازمان در مشاوره Outstand

برگه های حقوقی

کشف کنید که چرا فرهنگ سازمانی یک اصطلاح تأثیرگذار اما مشکل ساز است ، و چرا کارفرمایان باید روی آب و هوای سازمانی تمرکز کنند تا بتوانند با سرعت بیشتری تغییر مثبت کنند.

برگه های حقوقی

اصول رهبری و چگونگی نزدیک شدن به توسعه رهبری در سازمان را درک کنید.